Настоящие Правила определяют порядок и условия обработки персональных данных (далее — ПДн) субъектов, взаимодействующих с ООО «ЛенЭТЛ» через сайт, форму заявки, телефон, электронную почту и мессенджеры.

Правила применяются совместно с Политикой конфиденциальности. При расхождении формулировок приоритет имеет документ, прямо регулирующий соответствующий вопрос.

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
• Оператор — ООО «ЛенЭТЛ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку ПДн.
• Обработка ПДн — любое действие или совокупность действий с ПДн, включая сбор, запись, хранение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• Субъект ПДн — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• законность и справедливость;
• ограничение обработки заранее определёнными и законными целями;
• недопущение избыточности обрабатываемых данных;
• обеспечение точности и актуальности данных;
• хранение данных не дольше, чем требуют цели обработки;
• обеспечение безопасности и конфиденциальности ПДн.

Оператор обрабатывает ПДн следующих субъектов:

• посетители сайта;
• лица, направившие заявку через форму на сайте;
• клиенты и представители клиентов;
• иные лица, обратившиеся к Оператору по телефону, e-mail или в мессенджерах.

В состав обрабатываемых данных могут входить: ФИО или имя для обращения, телефон, адрес электронной почты, содержание обращения, приложенные файлы, а также технические сведения о посещении сайта.

Цели обработки:

• приём и обработка заявок на испытания и измерения;
• обратная связь с субъектом ПДн;
• подготовка, заключение и исполнение договоров;
• ведение учёта обращений;
• соблюдение требований законодательства РФ.

Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них. Данные могут обрабатываться в информационных системах Оператора и на носителях, обеспечивающих сохранность сведений.

Согласие на обработку ПДн предоставляется субъектом путём проставления отметки в форме заявки на сайте и/или иным явно выраженным действием (отправка сообщения, звонок с указанием данных для обратной связи).

Согласие действует до его отзыва либо до достижения целей обработки. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва.

ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен договором или законодательством.

По достижении целей обработки, при отзыве согласия или при выявлении неправомерной обработки Оператор обеспечивает удаление, уничтожение либо обезличивание данных в разумный срок, если сохранение не требуется по закону.

К обработке ПДн допускаются только лица, которым это необходимо для исполнения трудовых или договорных обязанностей, при условии соблюдения конфиденциальности.

При поручении обработки третьему лицу Оператор заключает соответствующий договор и контролирует соблюдение требований к защите ПДн. Передача данных без законного основания не допускается.

Для защиты ПДн Оператор применяет, в частности, следующие меры:

• ограничение доступа к данным;
• использование защищённых каналов связи при передаче данных через сайт;
• учёт носителей и информационных ресурсов;
• контроль действий с ПДн;
• регулярная актуализация организационных и технических мер защиты.

Субъект ПДн вправе направить Оператору запрос о предоставлении сведений об обработке, уточнении, блокировании или уничтожении данных, а также об отзыве согласия.

Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, и существо требования. Оператор рассматривает обращение в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ, и направляет ответ по указанным контактным данным.

Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор вправе изменять настоящие Правила. Актуальная редакция размещается на сайте. По вопросам толкования Правил приоритет имеют нормы действующего законодательства РФ.